Evenemangsarrangör, kom ihåg att göra anmälan till polisen i god tid

NordenBladet — Under sommaren anordnas återigen hundratals offentliga tillställningar i Finland. Polisen påminner om att arrangören i god tid måste se till att tillstånden är i ordning. Ju tidigare man kontaktar polisen, desto lättare är det att arrangera evenemanget på ett säkert sätt och enligt gällande föreskrifter.
När ska polisen få information om ett evenemang?
Enligt lagen om sammankomster ska anmälan om en offentlig tillställning göras till polisen senast fem dygn före evenemanget. Andra myndigheter kan ha avvikande och betydligt längre tidsfrister. Arrangören bör därför alltid vara förutseende och ta kontakt med polisen till och med redan flera månader före evenemanget. 
– Ju större evenemanget är, desto tidigare lönar det sig att ta kontakt med polisen. På så sätt kan man undvika förändringar i arrangemangen i sista stund till följd av myndighetskrav liksom även otrevliga överraskningar nära inpå evenemanget, säger Chef för tillståndsförvaltningen Hanna Piipponen vid Polisstyrelsen.
Den lokala polisen bedömer om arrangörens ärende kan behandlas som en anmälan. För vissa anmälningar fattas ett beslut där det kan ingå bindande anvisningar och bestämmelser om säkerheten vid tillställningen.  De kan hänföra sig till exempel till arrangörens skyldighet att göra förberedelser för ordningsövervakning, klockslaget när tillställningen ska avslutas, utskänkning, nödvändig beredskap hos akutvården, minimering av olägenheter för utomstående eller trafikarrangemang. 
Vilken typ av tillställning måste anmälas till polisen?
Eftersom de lokala förhållandena varierar mycket runt om i landet är det svårt att exakt säga vilka tillställningar som inte behöver anmälas. Därför är det alltid bra att i god tid kontakta polisen på den ort där evenemanget ska hållas, till exempel per e-post eller telefon.
– Ju större evenemanget är, desto tidigare lönar det sig att ta kontakt med polisen. På så sätt kan man undvika förändringar i sista stund till följd av myndighetskrav liksom även otrevliga överraskningar nära inpå evenemanget, påminner polisinspektör Tuomo Korhonen vid Polisstyrelsen. 
Som huvudregel ska en skriftlig anmälan om offentliga tillställningar göras till polisen på den ort där evenemanget äger rum. Anvisningar om hur man gör en anmälan samt kontaktuppgifter till den lokala polisen finns på webbplatsen.
En tillställning kräver en anmälan åtminstone då den

är stor (flera hundra besökare)
ordnas utomhus på offentlig plats (i synnerhet trafikleder)
riktar sig till särskilda grupper
pågår till sent på kvällen eller in på natten (efter kl. 22.00)
behöver ordningsvakter eller trafikledare
har utskänkning
måste ha säkerhetsplanering (tillställningar med över 200 besökare)
väcker starka känslor (risk för att någon vill störa tillställningen).

Polisen övervakar att evenemanget är säkert och att anvisningarna följs
Arrangören har ett stort ansvar för sitt evenemang. Arrangören ansvarar för att ordning och säkerhet upprätthålls under hela tillställningen.  Polisen övervakar evenemangsplatser under själva evenemanget. Om brister i arrangemangen upptäcks, strävar man efter att åtgärda dem omedelbart. I allvarliga fall kan polisen enligt lag till och med avbryta evenemanget. 
– För att undvika sådana situationer är det bäst att inleda dialogen med myndigheterna i god tid, säger Chef för tillståndsförvaltningen Hanna Piipponen vid Polisstyrelsen.]]>

Källa: Poliisi.fi