Fel i polisens nya blankettsystem har åtgärdats – ett tiotal personers personuppgifter hamnade hos utomstående
NordenBladet —
18.06.2020 kl 11.34Polisstyrelsen
Ett fel i blanketten för trafikolyckor upptäcktes vid polisens fältarbete. Felet orsakade att överflödiga personuppgifter skrevs ut på blanketten. Alla personer som saken gäller har kontaktats. Felet i blanketten åtgärdades omedelbart efter att det upptäckts.
Blanketter till personer som varit delaktiga i sammanlagt sexton trafikolyckor. skrevs ut via blankettsystemet. På blanketterna fanns uppgifter om sådana personer som varit delaktiga i andra trafikolyckor. Uppgifterna innehöll till exempel namn och födelsetid, och dessutom kontaktuppgifter och uppgifter om resultat från utandningsprov. Felet gäller endast trafikolyckor som inträffat mellan 1.6 och eftermiddagen 3.6.2020, för vilka blanketter för försäkringen skrivits ut till dem som varit inblandade.
Polisen har meddelat alla inblandade om felet på ett lagenligt sätt, och har begärt att de felaktiga blanketterna återbördas. Högst fem personer har varit inblandade i en enskild olycka. Felet i blanketterna gäller sammanlagt 47 personer.
Felet uppdagades vid fältarbete, varvid man genast började utreda ärendet som en intern anmälan om avvikelse inom polisen. Polisen har gjort en anmälan till dataombudsmannen om en avvikelse som hänför sig till skyddet av personuppgifter. Felet åtgärdades omedelbart.
Felaktig blankett uppstod vid systemuppdatering – korrigerades omedelbart efter upptäckt
Polisens blankettsystem uppdaterades när den nya vägtrafiklagen trädde i kraft. Uppdateringen togs i bruk 1.6.2020 klockan 00:00. Den felaktiga blanketten togs ur bruk omedelbart efter att felet upptäcktes 3.6.2020 och felet korrigerades. Den korrigerade blanketten togs i bruk 4.6.2020.
Polisens anmälan om avvikelse är en intern rapporteringsmetod för problem gällande säkerhet och datasäkerhet. Den snabba behandlingen av anmälan om avvikelse innebär att problemen kan åtgärdas utan fördröjning.
– Polisen beaktar alltid dataskyddet. Vi arbetar inom ett område där vi särskilt måste skydda människors privatliv och andra rättigheter. Vi beklagar det som hände, säger Annina Hautala, chef för informationshantering vid Polisstyrelsen.
– Vi har ökat förståelsen för dataskydd genom att regelbundet utbilda och instruera vår egen personal. Vi tackar särskilt fältpoliserna som upptäckte felet och omedelbart gjorde en anmälan om avvikelse. Vi har också tagit lärdom av incidenten och vidtagit åtgärder för att förhindra att något liknande händer igen, konstaterar Hautala.
Källa: Poliisi.fi
